誰でもできる時間管理法で作業効率が3倍アップするおススメのスケジュール管理

こんにちは~メイコです

 

わたしは時間の管理がめちゃくちゃ下手くそで
スケジュール管理もろくにできないんですよね(;´Д`)

だから毎回、1日の最後に
『明日はこれをやる!』とリスト化しています。

が!

このリストが溜まりにたまってぜんぜん進まない!
スケジュールが一向に進まない。

 

そんな人、わたし以外にも多いと思うんですが
今回はとっておきの『時間管理法』を教わったので
ぜひブログでシェアしていこうとおもいます~。

 

 

もくじ

まずは手書き!これがブレインダンプの始まり

 

ブレインダンプって言葉があるんですが
これは「頭の中にあることを引っ張り出す作業」のこと。

 

たとえば

  • この1カ月でやらなきゃいけないこと

とテーマを決めて
紙にガガガーっと書きだしていくわけです。

 

そうすると
その延長上に何が待っているのかが明確になるんです。

ブログを書く、なら
誰のために、何のために、どんな記事を、書く必要があるのか?

ってことまで
細かく頭の中から引っ張り出していく。

 

これはめちゃくちゃ効果があります(●´ω`●)ノ

パソコンの前に座って
「さあ、今日は何をするんだっけ?」と
0からスケジュールを思い出すより
ずっとずっと効率が良い。

頭の中で溜まっているアイデアや情報を
一度引っ張り出してあげることで
全体像や、今自分が何に対して悩んでいるのか
何を優先的にやりたいと思っているのか?が

ピシャーン!
すでに紙に書かれているわけです。

 

 

1日のスケジュール管理を辞める

わたしの場合もそうだったんですが
いざ、パソコンの前に座っても

「さあ、今日は何をしようかな」

からスタートすることがしょっちゅうだったんです。
これってさっきも書いたけど
めちゃくちゃ時間のムダなんですよね。

 

パソコンに向かった瞬間から
さあ、これをやるぞ!と脳みそを切り替えないと
なかなかエンジンがかからないもんです。

これを解消するために
1日の最後、寝る前に

  • 今日やったこと
  • 明日やること

この2つを書くことにしました。

 

これで、結構作業ははかどりました!(∩´∀`)∩
毎日バリバリと作業をこなして
満足のいくものを1つ1つ作ることが出来た。

 

ただ、ここでも問題があって

1日では終わらないことがしょっちゅうだったんです。

『明日やること』というのは
紙に書きだしたものの中から必要なものを
ピックアップして書きだしているので

当たり前なんですが量も多い。

 

それを
『明日の1日でここまでやれたらやりたい!』

という気持ち(気力)で書いちゃうから
現実にかかる時間のことなんて考えてないんですよね~。

 

まさに、あれもこれもやりたい!という状態。

だから作業が進まなくて
「ああ、今日もこれを終わらせられなかった・・・」

というものが
めちゃくちゃ増えていくんですよね。

 

だから、満足感よりも
「ああ、明日はコレの続きからやらなくちゃ」
という課題を残したまま眠るわけです。

 

これを解消する方法は

  • 1日ごとのスケジュール管理を辞めて
  • 1カ月単位のスケジュール管理に変更する

これだけ!

 

ある程度の余裕を持って
『この1カ月でどこまで作業を進めたいか?』
という自分の気持ちで管理できるので
無理なく、かつ効率的に作業ができる。

1日1日、満足感で
「ああ、今日はよくやったな!」と
眠りに付けるようになったわけなのです~。

 

だから
スケジュール管理は

・明日の1日なにをやるか?

ではなく

・今月のうち明日はなにをやるか?

という意識で
時間を管理していくことがとてもだいじです~。

 

めちゃくちゃおススメの時間管理法
ぜひ試してみてください(●´ω`●)

その他、作業がはかどる方法なども
コミュニティでお話していくので
ぜひ参加してみて下さい

→ メルマガPOPコミュニティ

 

ではでは

メイコより