ハンドメイド作業は優先順位で時間管理を!作業効率&充実感をアップさせる方法
ああ~今日は何もできなかった
全然作業が進まなかった~
なんてため息を付いてしまう日って
たまにあるけれど
そんなもったいないDAYを防ぐために
明日は朝から優先順位を決めてみよう!
★朝15分で今日やるべきことを紙に書き出す
優先順位を決めたくてもまず
今日何の作業をしなくちゃいけないのか
把握できてないと何も始まらないよね。
ハンドメイド関連の作業の中から
- 今日やるべきこと
- 今日やりたいこと
- 今日出来そうなこと
自由に
箇条書きにバババッと書いていくよ。
- 新作つくりたい
- ラッピングを考えたい
- ブログ更新
- Aさまへ発送準備
- Bさまへメール(質問への回答)
- アイデア出し
書き出したら次のステップへ!
★優先順位の番号を1から書いていく
この中から
「今日」という意識を持って
何ができるか、何をすべきかを
考えながら順番を付けていこう
この場合、カオだと・・・
2 新作つくりたい
6 ラッピングを考えたい
5 ブログ更新
1 Aさまへ発送準備
4 Bさまへメール(質問への回答)
3 アイデア出し
並び替えると
1 Aさまへ発送準備
2 新作つくりたい
3 アイデア出し
4 Bさまへメール(質問への回答)
5 ブログ更新
6 ラッピングを考えたい
1 Aさまへ発送準備
まず、何を置いても
お振込みを確認できたら
発送準備、これは必須、今日中。
2 新作つくりたいから
3 アイデア出しをしていく。
集中力が切れたら
パソコンに向かって
4 Bさまへメール(質問への回答)
5 ブログ更新
今日はできないから諦めるのが
6 ラッピングを考えたい
っていうふうになる。
メールにも優先順位があるよ
基本的にメールは
「見たら即返信」にしているけれど
これにも優先順位がある。
カオの場合は
- 部員からのメール
- コンサル生からのメール
- 入部届けメール
- コンサル依頼メール
- LINE@からの連絡
- 質問メール
- 質問LINR@
- 感想メール
っていう具合に
メールにも種類があるから
全てを音速で返していたら
とてもじゃないけど自分の時間がなくなるからね。
自分の時間をしっかり守りつつ
必要に応じてどのタイミングで
どう対応するのかを
あらかじめ最初で決めておこう。
ぜんぶを「今やろう」とすると
とてもじゃないけど
自分の時間なんてなくなるからね。
★まとめ
優先順位をつけるだけで
あっと驚くほど
作業速度が早くなったり
あれもこれも(((( ;゚д゚))))アワワワワと
焦る心も穏やかになるよ。
制作に集中したい時って
自分のペースでじっくり取り組みたいもの。
だからこそ
余裕を持って立ち回れるように
- 素早くやるもの
- じっくりやるもの
優先順位をつけて
もっと効率よく楽しく
1日を過ごせる工夫をしていこう!