今月の目標から逆算して作業効率を図る方法～1日の動きを可視化しよう～
もうちょっと時間捻出について
前回の記事の続きになります～
主婦やママの場合
どうしても家庭や子どものことで
時間が取れないよ～！(；´Д｀)ノ
という場合が多いと思うんですよね。
なので・・・
前回の25個のメモの中から
これは使えそうかも！？
というものを抜粋して組み合わせて
ちょっと提案してみよう！と思います。
計画を逆算してスムーズにスタートを目指そう
1.まずは今月の目標から
・今月はブログ強化月間にしよう！！
・今月こそは1つ作品をお嫁に！！
などなど
なんでもいいのです。
あなたのレベルに見合った
今月の目標を決めてみましょう。
そしたら大きく
紙に書いてください。
そして、作業するテーブルなり
冷蔵庫なりに貼っておく。
大事なのは目につく場所ってことです。
じゃあ次は・・・
2.その目標には何が必要なのかを考える
たとえばブログ強化月間だとしますね。
そしたら
・ブログを毎日更新する
・写真を投稿する
・ブログのネタを探しておく
・写真撮影する日を決める
などなど
いろんな準備が必要になりますよね？
目標には
どんな準備が必要なのか
書き出してみてください。
いくつでも構いません。
書き出す内容が多すぎて
どうしよう(；´Д｀)ノ
となってしまった場合は
「これは絶対に必要だ！」
というものだけを5個か6個くらい
選び出してください。
そして、その5個か6個を中心に
次の予定を立てていきます。
3.優先順位を付ける
ひつような準備に優先順位をつけます。
計画がキリキリになって
思うように進まなくなってしまった場合
最低でもこれだけはやっておけばだいじょうぶ！
というものから
優先的に順番を付けます。
たとえば、ブログの中でも
写真がメインなのか
文章がメインなのか
それとも
アイデアがメインなのか
と言った具合に
人によって
大事ポイントは変わってきますよね。
わたしが「はんこ作家」である場合
文章+イラスト
を、メインにしたいと考えているとします。
そしたら
とにかくブログに書くネタとして
イラストが必要になります。
イラストは
はんこのデザイン案なのか
それとも
日常をイラスト化したものなのか
1週間に6枚必要なので
（1日1枚）
優先順位は
1.イラスト描き
2.ブログのネタ
3.撮影の準備
4.撮影
という感じになります。
4.1週間単位で計画を立てる
月曜～日曜までの7日間で
ざっくりと計画を立てます。
- 月・水・金はイラスト描く日
- 火曜日は 写真の準備と撮影
- 木曜日は ブログネタの整理
という感じです。
5.1日の予定を立てて逆算する
1週間の計画を立てたら
今度は1日の計画です。
これは毎朝、起きて作業を開始するまでに
ざっくりと決めておけばいいです。
月曜日
今日はイラストメインの日だから
午前中の使える時間は全部イラスト。
午前中時間が取れなかったら
2時までに。
3枚は書き終わるようにする。
2時以降は制作の時間にする。
こんな感じですね
ということは
逆算して2時までには何としてでも
3枚のイラストを書かないといけないので
1枚に30分かかるとして
1時間30分、でも+30分余裕を持って
2時間は必要になる。
最低でも12時からはみっちり
とりかからないと間に合わないな。
などなど・・・
こうして頭でしっかり時間割ができていると
今日はなにをすべき日なのか
何時までに、なにをするんだったっけか
という計画をざっくり把握することができます。
ここまで細かくやったことはありませんが
朝起きて今日やることを
紙に書き出して
優先するものには★マーク φ(｀д´)ﾒﾓﾒﾓ…
という手法はかなり有効でした。
今月の目標も大事ですね！
目に見えたものに向かっていくと
やる気もアップします。
「○○したい！！」
と、思ったら
「○○するには何が必要？」
と、問いかけて書き出してください。
そして
「優先するものには★マーク」
これだけでもだいぶ、
効率的に作業できるようになります。
何事も訓練が必要なので
最初からうまくいくことはまれです。
のんびりと、
できる部分からやっていきましょう～。
カオ
