わあ、超便利!作業が3倍効率アップオーダー管理や委託店の書類整理をしよう
カオはとにかくアナログ派なので
なんでもかんでも紙にメモ
PCで作ったものも手元に欲しいから
プリントして置いてる。
ハンドメイド作家さんの場合は
- オーダーの依頼やら
- 委託店の納品書やら
- イベントの重要書類やらが
とにかく散らばっちゃうよね。
今日はそんな散らかっちゃう
カオのような人にとってもお得情報を
お話します~
★情報はとにかくファイルにまとめる。だけ!
そう、答えは簡単
ファイルにまとめておくだけでいい。
パンチで穴を開けて閉じる。
これだけで驚くほど作業効率が上がるの
本当に。
「そんだけか~い!」
って思うかもしれないけど
そんだけなの。
でもそんだけで本当に作業効率はめちゃくちゃ上がる。
作業をしよう
- あれ?あの資料どこだっけ?
- あのメモどこだったけ?
- あのオーダー誰からだっけ?
- 今日は何の作業優先だっけ?
- あの作業はどこまで進んだっけ?
- あの本のアドバイスは何だったっけ?
- 昨日メモした大事なことってなんだっけ?
これが全部ひとつのファイルにまとまってるわけ!
めちゃくちゃ便利なんだから
まだやってないなら
今すぐやらないと時間泥棒に
どんどん持っていかれるよ~!
出かけるのが面倒ならネットでポチる
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★メールの内容もプリントしておくといちいち確認しなくていい
カオの場合は
PCの作業もプリントアウトしてファイルしてる。
例えばメール
コンサルは基本メールでのやりとりだから
誰にどんな指示をしたのか
自分でも混乱してくる。
そんな時はプリントしてあるのを見れば
「ああ○○さんの場合は次はこれだな」とか
「○○さんはここがまだ進んでないな」とか
ササッとすぐに確認できる。
PCで確認すればいいじゃない?
って思うかもしれないけれど
確認作業っておそろしく面倒くさい
自分のメールと相手のメールを
交互に確認して
「ああ、この指示しなくちゃ」
「あれ?これやってないじゃない」
って把握しちゃくちゃいけないからね。
これはオーダーやイベント
委託店さんとのやりとりでも
すごく便利になるよ。
- あのイベントは何日の何曜日だっけ?
- 主催者の名前は誰だっけ?
- 場所の正式名称は▲▲で間違いないよね?
メールで伝えるときはブログに書く時
タブでメール欄を開いて確認するより
手元の資料を見た方が早いよね。
大事なものはとりあえずプリントしておく。
そして余白にメモをとる。
アナログバンザイ!!(∩´∀`)∩ワーイ
あっという間に作業効率アーップ!だよ
★付箋を使うと効率アップ
さらに、資料がかさばっちゃうと
どこにどの資料が挟んであるのか
把握しづらくなる。
こんな時は・・・
付箋(ふせん)の出番!
上の方にぺたっと貼るだけで
パッパッッパっとめくって探せる。
なんでこんな簡単なことを
ずっとやらなかったんだろうね・・・
1日の作業がとーってもスピードアップしたよ
嘘だと思ってやってみて。
ここで行動した人は
今後もいっぱい吸収して成長できる人。
だって8割の人が行動しないんだから
行動するだけで差が付く。
ふふふ、やらない手はないよね。