2017年現在、カオ多忙のため 個別のお問い合わせ、ご質問、ご相談にはお返事できません。
ブログの更新も停止しております。 情報も古くなっている可能性大です。 どうぞよろしくお願いいたします。 カオ
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ハンドメイド作業は優先順位で時間管理を!作業効率&充実感をアップさせる方法

20150731_001ああ~今日は何もできなかった
全然作業が進まなかった~

なんてため息を付いてしまう日って
たまにあるけれど
そんなもったいないDAYを防ぐために

明日は朝から優先順位を決めてみよう!

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★朝15分で今日やるべきことを紙に書き出す

20150731_002優先順位を決めたくてもまず
今日何の作業をしなくちゃいけないのか
把握できてないと何も始まらないよね。

ハンドメイド関連の作業の中から

  • 今日やるべきこと
  • 今日やりたいこと
  • 今日出来そうなこと

自由に
箇条書きにバババッと書いていくよ。

  • 新作つくりたい
  • ラッピングを考えたい
  • ブログ更新
  • Aさまへ発送準備
  • Bさまへメール(質問への回答)
  • アイデア出し

書き出したら次のステップへ!

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★優先順位の番号を1から書いていく

20150731_003この中から
「今日」という意識を持って
何ができるか、何をすべきかを
考えながら順番を付けていこう

この場合、カオだと・・・

2 新作つくりたい
6 ラッピングを考えたい
5 ブログ更新
1 Aさまへ発送準備
4 Bさまへメール(質問への回答)
3 アイデア出し

並び替えると

1 Aさまへ発送準備
2 新作つくりたい
3 アイデア出し
4 Bさまへメール(質問への回答)
5 ブログ更新
6 ラッピングを考えたい

1 Aさまへ発送準備
まず、何を置いても
お振込みを確認できたら
発送準備、これは必須、今日中。

2 新作つくりたいから
3 アイデア出しをしていく。

集中力が切れたら
パソコンに向かって

4 Bさまへメール(質問への回答)
5 ブログ更新

今日はできないから諦めるのが
6 ラッピングを考えたい

っていうふうになる。

メールにも優先順位があるよ

基本的にメールは
「見たら即返信」にしているけれど
これにも優先順位がある。

カオの場合は

  • 部員からのメール
  • コンサル生からのメール
  • 入部届けメール
  • コンサル依頼メール
  • LINE@からの連絡
  • 質問メール
  • 質問LINR@
  • 感想メール

っていう具合に
メールにも種類があるから
全てを音速で返していたら
とてもじゃないけど自分の時間がなくなるからね。

自分の時間をしっかり守りつつ
必要に応じてどのタイミングで
どう対応するのかを
あらかじめ最初で決めておこう。

ぜんぶを「今やろう」とすると
とてもじゃないけど
自分の時間なんてなくなるからね。

★まとめ

優先順位をつけるだけで
あっと驚くほど
作業速度が早くなったり
あれもこれも(((( ;゚д゚))))アワワワワと
焦る心も穏やかになるよ。

制作に集中したい時って
自分のペースでじっくり取り組みたいもの。

だからこそ
余裕を持って立ち回れるように

  • 素早くやるもの
  • じっくりやるもの

優先順位をつけて
もっと効率よく楽しく
1日を過ごせる工夫をしていこう!

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