【初心者注意!】メルマガ配信5つの注意点と法律の大事な決まり事

こんにちは~メイコです。

「そろそろメルマガ配信したいけど
細かい事分からなくても大丈夫っしょ!」

と思っているならかなり危険です!

メルマガ配信は法律を守って正しく利用しないと
ウッカリ法律に違反してしまう事もあるのです~!
しっかり法律を守って
正しくたのしくメルマガを活用していきましょう!

以下5つの注意点をチェックして
安全にメルマガを配信していください。

 

メルマガ配信注意点1.配信相手の同意を得ること!

まず1番大事なルールは

メルマガを送る相手に
メルマガを送ることを「許可してもらう必要がある」ということです。

メルマガに登録してもらう時に

↑必ずこういう画面から登録してもらってください。

 

「自らの意思でメルマガを望んでいますよ~」という許可を得て
始めてメルマガを送っていいというルールになっています~。

 

つまり、単純にメールアドレスを知っているから
「誰彼構わずメルマガを送ってしまえ!」というのは
法律違反になるので注意してくださいね。

かならず「許可をもらった人にだけ」
メルマガを配信するようにしましょう~。

メルマガ配信注意点2.送信者の名前を明確にすること!

配信者の名前をしっかり書いておきましょう!

「こんにちは~○○です」
という感じできちんと自分の名前を名乗ろう!です。

「誰から送られたメールなのか分からない!」
ということが無いように
あなたの名前をしっかり明記しておきましょう。

当たり前すぎて改めて言う事もないのですが・・・
メルマガ本文に書く場合はビジネスネームでもOKですが
下記の「特定電子メール法に基づく表記」では
もう少し詳しく記載する必要があります。

メルマガ配信注意点3.いつでも解除できるようにしておくこと!

メルマガを送っていいよ!という許可をもらった代わりに
いつでも解除できるようにしておかなくてはなりません~!

よくメルマガの末尾に

■メルマガの解除はコチラ
→ URL

というものがありますよね?
あれは解除してほしいから設置しているわけではなく
法律で決められたルールなので
仕方なく記載してあるのです~。

本当なら解除してほしくないですからね。
解除されないためにも
為になるメルマガを配信していきましょう!

メルマガ配信注意点4.お問い合わせ先を公開しておくこと!

送ったメルマガに返信をすれば
配信者にメールが届くようにはなっているのですが

必ずお問い合わせ先(メールアドレス)を
記載しておきましょう!

「用があるなら返信してね」というスタイルではなく
ご意見やご質問がある場合はこちらからどうぞ、と
しっかりメールアドレスを記載しておくことが大事です!

意外と忘れがちなので注意しましょう!

メルマガ配信注意点5.特定電子メール法の配信者情報を記載すること!

ここが一番重要ポイントになるのですが・・・

実はメルマガを配信する場合は

・氏名
・住所
・連絡先

これを必ず明記する必要があるのです~!
「本名出すの嫌だ~!」と抵抗があると思いますが
残念ながらこの場合はビジネスネームは利用できません。

メイコの例を出すと・・・

↑こんな感じの表記を毎回メルマガの末尾にいれています。

〇配信者情報の部分が
特定電子メール法となる氏名・住所・連絡先を
明記した画面へ飛ぶリンクとなっています~。

リンク先はこんな感じの画像を貼った
固定記事になっています

今回はメルマガではないので住所と名前などはモザイクにしました~。

テキストとして貼っておくと
情報が漏れてしまう気がして怖いので
作成したテキストをキャプチャしてJPG画像にしたものを
固定ページに貼っています~。

その他、住所の部分をローマ字表記にしてみたりと
苦肉の策として対処しています。

特定電子メール法に基づく表記のリンク手順

  1. ワードプレスで固定ページを作って
  2. 特定電子メール法に基づく表記の画像を1枚ぺらっと貼っておく
  3. そのリンクをメルマガに記載しておく

さらに、固定ページを公にしないために
以下の手順を設定しておくとより安全です~

ブログの編集画面の下の方の
『投稿オプション』を開いてください
※項目が出ない場合は右端の▼をクリックして開く

↑ こんな感じですね

 

次に、いちばーーーん下にある
HTMLメタ情報設定のチェックをすべて入れておきましょう

↑ 全てにチェックを入れておく!

これで特定電子メール法に基づく表記の画像を貼った固定ページが
ネット上には公にならない設定になりました!

情報が非公式になって
より安全になりましたよ!ということです。

 

やっぱり個人情報を出すのは怖いですからね。
それでもお金を頂くお仕事をしている訳なので
この辺りはしっかり取り組んでおかないといけません~。

ルールを守ってたのしく運営していかねばです。

メルマガ読者は個人情報に驚くほど無関心?!

個人情報の開示は怖いなぁと感じるものですが
実はメルマガのクリック解析を見てみると
配信者情報までクリックする人はかなり少数です!

〇特定電子メール法に基づく表記

と書かれていて
クリックしようと思う人がどれほどいるか?というと
実はそこまで多くないどころか
まったく少なくてびっくりする数値です。

メルマガの読者さんが知りたいことは
「お得な情報」であって
配信者の個人情報ではないんですよね。

お堅い法律の文章のお陰で
クリックされる確率もグッと低くなりますし
情報を見たからと言って
何をどう出来るわけでもありません。

メルマガ配信の注意点5つまとめ

法律に関わる大事なことなので
最後にもう一度チェックしておきましょう!

・メルマガ配信注意点1.配信相手の同意を得ること!
・メルマガ配信注意点2.送信者の名前を明確にすること!
・メルマガ配信注意点3.いつでも解除できるようにしておくこと!
・メルマガ配信注意点4.お問い合わせ先を公開しておくこと!
・メルマガ配信注意点5.特定電子メール法の配信者情報を記載すること!

 

せっかくたのしくメルマガでコミュニケーションを取りながら
読者さんと交流できる場所なので
ルールさえしっかり守れば問題なく利用できます。

メルマガはネット収入では大きなかなめとなる
と~~っても大事なツールになるので
「個人情報の開示」の部分だけのリスクを考えるのではなく
メルマガで得られる圧倒的なメリット(莫大な収益)と
楽しんでくれる読者さんのためにも
気持ちよく利用していきましょう~!!

 

PS.もっと詳しく特定電子メール法について知りたい場合は
コチラのサイトや検索でぜひ最新情報を読んでお勉強しておくと良いですよ

 

 

メルマガを配信する上での法律を学んだあとは
さっそくメルマガを書き始めるコツを掴んでみましょう~!!

→ メルマガが書けない理由を無くす5つの裏技

 

メイコより