2017年現在、カオ多忙のため 個別のお問い合わせ、ご質問、ご相談にはお返事できません。
ブログの更新も停止しております。 情報も古くなっている可能性大です。 どうぞよろしくお願いいたします。 カオ
スポンサーリンク

わあ、超便利!作業が3倍効率アップオーダー管理や委託店の書類整理をしよう

カオはとにかくアナログ派なので
なんでもかんでも紙にメモ
PCで作ったものも手元に欲しいから
プリントして置いてる。

ハンドメイド作家さんの場合は

  • オーダーの依頼やら
  • 委託店の納品書やら
  • イベントの重要書類やらが

とにかく散らばっちゃうよね。

今日はそんな散らかっちゃう
カオのような人にとってもお得情報を
お話します~

スポンサーリンク

★情報はとにかくファイルにまとめる。だけ!

20150824_001そう、答えは簡単

ファイルにまとめておくだけでいい。

パンチで穴を開けて閉じる。
これだけで驚くほど作業効率が上がるの
本当に。

「そんだけか~い!」
って思うかもしれないけど
そんだけなの。

でもそんだけで本当に作業効率はめちゃくちゃ上がる

作業をしよう

  • あれ?あの資料どこだっけ?
  • あのメモどこだったけ?
  • あのオーダー誰からだっけ?
  • 今日は何の作業優先だっけ?
  • あの作業はどこまで進んだっけ?
  • あの本のアドバイスは何だったっけ?
  • 昨日メモした大事なことってなんだっけ?

これが全部ひとつのファイルにまとまってるわけ!

めちゃくちゃ便利なんだから
まだやってないなら
今すぐやらないと時間泥棒に
どんどん持っていかれるよ~!

出かけるのが面倒ならネットでポチる

Amazon
エトランジェディコスタリカ 2穴Dリングファイル A4ピンク

楽天
作業効率アップ2穴ファイルを探す

 

スポンサーリンク

★メールの内容もプリントしておくといちいち確認しなくていい

20150824_002カオの場合は
PCの作業もプリントアウトしてファイルしてる。

例えばメール
コンサルは基本メールでのやりとりだから
誰にどんな指示をしたのか
自分でも混乱してくる。
そんな時はプリントしてあるのを見れば

「ああ○○さんの場合は次はこれだな」とか
「○○さんはここがまだ進んでないな」とか

ササッとすぐに確認できる。

PCで確認すればいいじゃない?
って思うかもしれないけれど

確認作業っておそろしく面倒くさい
自分のメールと相手のメールを
交互に確認して

「ああ、この指示しなくちゃ」
「あれ?これやってないじゃない」

って把握しちゃくちゃいけないからね。

これはオーダーやイベント
委託店さんとのやりとりでも
すごく便利になるよ。

  • あのイベントは何日の何曜日だっけ?
  • 主催者の名前は誰だっけ?
  • 場所の正式名称は▲▲で間違いないよね?

メールで伝えるときはブログに書く時
タブでメール欄を開いて確認するより
手元の資料を見た方が早いよね。

大事なものはとりあえずプリントしておく。
そして余白にメモをとる。

アナログバンザイ!!(∩´∀`)∩ワーイ
あっという間に作業効率アーップ!だよ

★付箋を使うと効率アップ

20150824_003さらに、資料がかさばっちゃうと
どこにどの資料が挟んであるのか
把握しづらくなる。

こんな時は・・・

付箋(ふせん)の出番!

上の方にぺたっと貼るだけで
パッパッッパっとめくって探せる。

なんでこんな簡単なことを
ずっとやらなかったんだろうね・・・

1日の作業がとーってもスピードアップしたよ

嘘だと思ってやってみて。

ここで行動した人は
今後もいっぱい吸収して成長できる人。

だって8割の人が行動しないんだから
行動するだけで差が付く

ふふふ、やらない手はないよね。

 

スポンサーリンク

スポンサーリンク